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Del dibujo a la botarga: cómo redactar un brief para que vuelva bien

Del dibujo a la botarga: cómo redactar un brief para que vuelva bien

Casi todas las botargas decepcionantes no estaban mal construidas. Estaban mal briefadas: un logotipo plano, un color nombrado en vez de especificado y nadie diciendo qué tenía que ser capaz de hacer el personaje. Este es el brief que nos gustaría recibir con cada pedido, y lo que pasa con él después en el taller.

Mascot Costume Factory — Production TeamShenzhen workshop floor and QC desk

10 min de lectura

En resumen

  • Un logotipo plano de frente no basta. El fabricante tiene que inventarse el perfil, la espalda y el volumen, y cada invención es un sitio por donde tu personaje puede volver mal.
  • Especifica el color como referencia física (Pantone TCX/TPG o una muestra de tejido), nunca como un nombre ni como un color de pantalla. Los tintes de pelo y el RGB no comparten vocabulario.
  • La aprobación de las fotos del modelado es el punto de decisión de toda la construcción. Una vez puesto el pelo, cambiar la cara significa rehacer la cabeza.
  • Di qué tiene que hacer el personaje —correr, arrodillarse, abrazar, sostener un accesorio, subir escaleras— antes de que empiece el diseño. La mitad de los cambios tardíos son la función llegando después de la forma.

Qué tiene que contener un brief

Un brief no es un moodboard. Es el conjunto de decisiones que un taller no puede tomar por ti, escritas una sola vez para que nadie adivine. El nuestro cabe en una página, y un pedido que llega con todo ello no suele necesitar ninguna ronda de revisión.

El brief de una página. La columna de la derecha es lo que sale mal cuando falta esa fila.
ElementoQué enviarSi falta
DiseñoVistas de frente y de perfil si las tienes; vector o mapa de bits a 300 pppEl fabricante se inventa el perfil, y la cara se lee mal de lado
ColoresReferencias Pantone TCX/TPG o muestras de tejido enviadas por correoEl pelo se iguala a una captura de pantalla y llega con otro tono, para siempre
Carácter del personajeTres adjetivos y una imagen de referenciaUn personaje simpático vuelve con cara severa, o al revés
Dónde se va a usarInterior, exterior, estadio, retail, giraPeso de pelo equivocado, suela equivocada, ninguna previsión de transporte
Qué tiene que hacer el actorCorrer, arrodillarse, bailar, sostener un accesorio, subir escaleras, abrazar niñosEl traje queda bien y no se puede trabajar con él
Medidas del actorSeis números, o un rango si el traje se comparteProblemas de ajuste que la regulación no arregla: ver la guía de tallaje
Fecha límite y el motivo que hay detrásLa fecha del evento, no «cuanto antes»Flete aéreo comprado con prisas, o una aprobación atropellada
Quién apruebaUna sola persona, con nombreTres opiniones llegando en tres etapas distintas
Un brief que funciona
1 página
Rondas de fotos en la etapa de modelado
2 – 3
Construcción de la muestra con el brief cerrado
7 – 12 d

Diseños que sobreviven al viaje a las tres dimensiones

Los dibujos de personaje se hacen para un único ángulo favorecedor. Una botarga se ve desde todos los ángulos, por gente que está más cerca de lo que ningún dibujo supone y normalmente desde abajo, porque el público suele ser infantil.

Tres rasgos causan casi todos los problemas. Unos ojos dibujados como formas planas no tienen profundidad que traducir. Una barbilla dibujada diminuta no deja sitio para la cara de un actor. Y un logotipo con líneas internas finas —un monograma, un contorno delgado, texto pequeño— acaba siendo bordado o un parche de aplicación, porque el pelo no puede sostener una línea de 3 mm.

Se briefea bien

Botarga de niña flor de melocotonero fotografiada en tres cuartos, mostrando el volumen esculpido de la cara
  • Vistas de frente y de perfil, o cualquier segundo ángulo
  • Formas grandes y simples, legibles a diez metros
  • Una barbilla y una mandíbula con volumen
  • El color dado como referencia física, no como valor de pantalla

Se briefea mal

  • Un único logotipo plano de frente, sin ninguna pista de profundidad
  • Líneas internas finas y texto pequeño dentro de la cara
  • Ojos como dos círculos planos, sin indicación de encaje ni profundidad
  • «El rojo de nuestra marca», sin ninguna referencia adjunta
El mismo personaje, dos tipos de material de partida.

Cómo se iguala realmente el color

El color es donde nace más decepción que en cualquier otro asunto, y casi siempre porque la referencia era ambigua. Una pantalla muestra el color como luz emitida; el pelo lo muestra como fibra teñida, con un pelo que cambia de valor según hacia dónde esté tumbado. La misma partida de tinte se fotografía como dos colores distintos según el ángulo.

Especifica un patrón físico. Las referencias Pantone TCX o TPG existen exactamente para esto, y cualquier proveedor serio puede trabajar con ellas o decirte honestamente que un tono no es alcanzable en el largo de pelo que quieres.

Formas de especificar un color, de mejor a peor
MétodoPrecisiónNotas
Muestra de tejido enviada por correoLa más altaEs contra lo que igualamos bajo luz estándar. Envía dos si las tienes
Referencia Pantone TCX / TPGAltaDiseñada para textil; ver la explicación del sistema de Pantone
Pantone C / U (referencias de impresión)MediaSirve como objetivo, pero está pensada para tinta sobre papel
Valor CMYK o RGB del manual de marcaBajaSolo un punto de partida: lo convertimos y lo confirmamos
Una captura de pantalla o una foto del logotipoMuy bajaDepende de tu pantalla, de tu cámara y de la luz
Un nombre de colorNinguna«Azul cielo» no tiene un valor definido. No se puede igualar nada con eso

El pelo teñido además pierde color con la exposición a UV; si el traje vive en exteriores, pide la solidez del tejido según ISO 105-B02.

Botarga de peluche roja y verde con varios paneles de color encontrándose en una costura
Botarga de abeja a rayas negras y amarillas mostrando el reparto de color entre paneles
Los personajes multicolor se igualan panel por panel, con una sola partida de tinte por color. Pedir un segundo traje meses después significa una partida nueva: si dos trajes tienen que coincidir, constrúyelos a la vez.

Qué estás aprobando, y cuándo

La construcción avanza por un conjunto fijo de puertas. Cada una es barata de cambiar antes de cerrarse y cara después. La importante es la tercera: en cuanto el pelo se pone sobre un modelado aprobado, la cara está decidida.

  1. Concepto

    Día 1 – 3

    Dibujo de líneas a partir de tu diseño, con frente, perfil y las proporciones que pensamos construir

    Apruebas proporción y silueta

  2. Modelado en espuma

    Día 4 – 8

    Cabeza tallada en espuma, sin acabar. Fotografiada desde cinco ángulos con luz uniforme

    El punto de decisión: cara, ceja, hocico, encaje de ojos

  3. Pelo y acabado

    Día 9 – 14

    Pelo aplicado, ojos colocados, boca y detalles terminados; mono patronado y cosido

    Revisión de color y detalle contra tus referencias

  4. Equipamiento

    Día 15 – 18

    Arnés, ventiladores, malla de visión, forros, prendas y pies montados según las medidas declaradas

    Se envía el vídeo de prueba de marcha para aprobación

  5. Control de calidad y expedición

    Día 19 – 22

    Revisión de costuras, revisión de seguridad, fotografías para el expediente, embalado en maleta rígida

    Apruebas el envío

Las puertas de aprobación de una construcción a medida. Los días son días hábiles desde un brief cerrado.
La prueba de marcha es la última puerta antes de embalar. Un personaje que se ve bien quieto todavía puede moverse mal.

Revisiones: qué es gratis y qué no

«Revisiones ilimitadas» es una promesa habitual y vacía, porque el coste de un cambio depende por completo de cuándo llega. Lo que importa es conocer el precio de cambiar de idea en cada etapa antes de estar en esa etapa.

Coste habitual de un cambio, según la etapa en la que llega
Cambio solicitado enCostePor qué
Dibujo de conceptoGratisNo se ha cortado nada. Cambia todo lo que quieras aquí
Modelado en espuma, antes del peloDe gratis a pocoLa espuma se puede volver a tallar o rebloquear; solo se pierde mano de obra
Después de aplicar el peloCabeza nuevaEl pelo no se puede levantar y volver a poner. Esto es una cabeza nueva
Mono, antes de cortarGratisSolo cambia el patrón
Mono, después de cortarMateriales más mano de obraLa tela se corta al patrón; los paneles no se descortan
Cambio de color después de teñirNuevo pedido de materialLas partidas de tinte se piden por construcción
Ajuste de talla en cualquier momentoGratisEl arnés, los dobladillos y el acolchado están diseñados para regularse

La lista de entrega del brief

Antes de cerrar el brief, repasa esto. Es corto y elimina las ambigüedades que después se convierten en revisiones.

  1. 1

    Dos ángulos del diseño

    Frente más cualquier segundo ángulo, aunque sea un boceto tosco. Di cuál manda si no coinciden.

  2. 2

    Referencias físicas de color

    Muestras enviadas por correo o códigos TCX/TPG anotados junto a cada parte del personaje.

  3. 3

    Lista de funciones

    Todo lo que el actor tiene que hacer con el traje puesto, en frases llanas.

  4. 4

    Medidas

    Seis números por actor, o el rango de la plantilla si el traje se comparte.

  5. 5

    Un aprobador y una fecha

    Una persona con nombre, una fecha de evento y la fecha en la que deben estar de vuelta las aprobaciones para llegar.

Cinco minutos con esta lista al principio ahorran quince días al final.

Dos puntos más que pertenecen a la misma conversación. Si el personaje está licenciado o es una marca registrada, dilo por escrito y envía la autorización: una fábrica seria lo preguntará, y una que no lo pregunta es un riesgo para ti, no una comodidad. Y si prevés un segundo o un tercer traje del mismo personaje más adelante, dilo ahora: el patrón, las partidas de tinte y el utillaje del modelado se pueden conservar, y eso es la mayor parte de por qué una repetición cuesta menos.

Para los números que hay detrás de todo esto, nuestro desglose de costes expone a dónde va el dinero etapa por etapa, y la guía de compra en China cubre qué verificar de la propia fábrica antes de que nada de esto empiece.

Preguntas frecuentes

¿Qué tengo que enviar para que me fabriquen una botarga?

Diseño desde al menos dos ángulos, referencias físicas de color (códigos Pantone TCX/TPG o muestras enviadas por correo), una lista breve de lo que el actor tiene que poder hacer, las seis medidas del actor, la fecha de tu evento y el nombre de la única persona que aprueba. Con esa página basta para empezar una construcción sin adivinanzas.

¿Se puede hacer una botarga solo a partir de un logotipo?

Sí, y es habitual, pero entiende lo que ocurre: el fabricante se inventa la vista de perfil, la profundidad de la cara y las proporciones del cuerpo. Aprobar un dibujo de concepto antes de empezar a modelar es lo que mantiene esa invención alineada con lo que tenías en la cabeza.

¿Con cuánta exactitud podéis igualar los colores de nuestra marca en el pelo?

Muy de cerca cuando se nos da una referencia Pantone TCX/TPG o una muestra de tejido enviada por correo, porque son patrones físicos. Igualar contra un valor RGB o una captura de pantalla es aproximado, porque una pantalla emite luz y el pelo la refleja, y el pelo cambia de valor según la dirección en la que esté tumbado.

¿Cuándo es demasiado tarde para cambiar la cara?

En cuanto se ha aplicado el pelo sobre el modelado aprobado. Antes de eso, la espuma se puede volver a tallar con poco o ningún coste. Por eso el juego de fotografías del modelado desnudo desde cinco ángulos es la aprobación más importante de todo el proyecto.

¿Cuánto se tarda en fabricar una botarga a medida?

Unas tres semanas de días hábiles desde un brief cerrado para una muestra: concepto entre los días uno y tres, modelado hacia el día ocho, pelo y acabado hacia el día catorce, y equipamiento y control de calidad hasta el día veintidós aproximadamente. Lo que suele alargarlo son las aprobaciones esperando en la bandeja de entrada de alguien, no el taller.

¿Los derechos del diseño del personaje siguen siendo míos?

Con nosotros, sí: el personaje es tuyo, y el diseño y los patrones se hacen para tu pedido. Si el personaje está licenciado por un tercero, envía la autorización por escrito junto con el brief; cualquier fábrica que no pregunte por las licencias es una con la que deberías pensártelo dos veces.

¿Y si pedimos un segundo traje más adelante?

Dilo en la fase de brief. Los patrones, el modelado y la especificación de color se pueden conservar, así que una repetición se salta la mayor parte del trabajo de desarrollo. Lo único que no se puede repetir con exactitud es una partida de tinte, así que dos trajes que deban coincidir a la perfección se construyen a la vez.

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Sobre el autor

Mascot Costume Factory — Production TeamShenzhen workshop floor and QC desk
  • Building mascot costumes in Shenzhen since 2013
  • About 3,000 costumes a month, shipped to 60+ countries
  • Writes from the cutting table, the sewing line and the pre-shipment QC bench

Fuentes

Los enlaces externos se abren en una pestaña nueva y sirven para verificar, no como recomendación.

  1. 1. Pantone — TPG/TCX colour systems for textiles and product design
  2. 2. ISO 105-B02 — Textiles: colour fastness to artificial light
  3. 3. WIPO — Madrid System for the international registration of marks
  4. 4. ASTM F963 — Standard consumer safety specification for toy safety
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